包头市:搭好“连心桥” 服务“再提速”
发布时间:2023-08-18 16:39 来源:包头市人民政府办公室
7月25日至8月25日,包头市热线办在全市范围内开展12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)积压工单处办集中攻坚行动,确保1-6月积压工单全部办结,8月份当月工单办结率达标。
在加快办结积压工单的同时,市热线办组织各地区、各单位全面梳理分析群众诉求,研究制定四项举措,把群众诉求化解在初期、解决在源头,最大限度减少新增工单。
多举措做好热线知识库更新维护工作,要求各地区、各单位明确专人专门负责知识库日常维护工作。对12345热线派发工单,要每天组织研究,对咨询类、群诉类、研判类工单要及时上传相应知识或解释,并列出快速搜索知识规则,便于话务员第一时间搜到并在线解答直办,尽量减少转办工单。
高频、热点或专业性诉求涉及的单位,要积极主动与12345热线建立高效联动机制,根据实际设立现场专席、远程专席或政策专员,以在线转接、三方通话等方式,第一时间为群众和企业在线解答解决诉求,尽量减少转办工单。
充分发挥基层治理效能,高频、热点或专业性诉求涉及的单位,要选派业务骨干进入各级各类服务群、业务群、企业群、政策群、商户群等微信群,对群里业主、企业、商户提出的咨询、问题,要及时回应、答疑解难、限期解决,对重点人群要“点对点”上门服务,把问题解决在群内、解决在小区、解决在基层,减少转办工单。
加强综合治理,对纠纷类诉求,各地区、全市有关单位要及时启动区域性、行业性联合调处机制,采取综合研判、联动会办、综合调处等方式,共同推动工单处办,并认真耐心热情地做好群众工作,得到群众理解、支持,把矛盾化解在初期、解决在源头,避免问题激化升级。要充分发挥基层网络员作用,要建立健全奖励激励机制,鼓励和引导基层网格员,采取一切必要措施,全力以赴排查化解网格内矛盾纠纷,大幅提升热线工单的解决率、满意率、按时办结率。